Solutions sur mesure
Génération automatique de documents, PDF et catalogues
Devis, confirmations, cartons, exports, catalogues : nous développons les outils qui produisent vos documents à partir de vos données, sans copier-coller.
En bref
La génération automatique de documents consiste à produire des PDF, des fichiers CSV ou des catalogues directement depuis vos données, sans mise en page manuelle. ADN PAPER développe ces générateurs sur mesure, intégrés à votre site ou à votre application.
Le même document refait à la main, chaque fois
Un devis à mettre en page, une attestation à remplir, un catalogue à reprendre à chaque changement de tarif, un export à retravailler avant de l’envoyer au comptable. Les données existent déjà dans vos outils. Pourtant, quelqu’un les recopie dans Word, Excel ou InDesign, avec les erreurs et les versions qui vont avec.
La génération automatique de documents supprime cette étape. Le document est produit par un programme, à partir des données à jour, dans un gabarit défini une fois. Il est prêt à envoyer, à imprimer ou à archiver, et identique d’un utilisateur à l’autre.
Nous développons ces générateurs comme une brique de votre site, de votre application web ou de votre module métier. Ils se déclenchent à la demande, par un bouton, ou automatiquement, à la fin d’un processus.
Ce que nous générons
PDF à partir de vos données
Devis, factures, attestations, fiches, rapports, bons de commande. Un gabarit à votre charte, rempli automatiquement, téléchargeable ou envoyé par e-mail.
Exports CSV et Excel
Extraction de vos données au format attendu par votre comptabilité, votre transporteur ou vos partenaires. À la demande ou programmé.
Catalogues et publications interactifs
Catalogues feuilletables en ligne, à partir de vos PDF ou de vos données produits, avec liens, vidéos et recherche.
Documents d'événement
Invitations, cartons, badges, listes d'émargement, générés pour chaque invité à partir d'un fichier.
Images et visuels générés
Une version image d'un carton, d'une fiche ou d'un visuel, produite automatiquement pour les réseaux sociaux ou la messagerie.
Fichiers d'échange
Fichiers .ics pour ajouter un rendez-vous au calendrier, flux produits pour les places de marché, exports pour un ERP.
Exemples de documents générés
- devis PDF à partir d'un formulaire
- attestation ou certificat personnalisé
- export CSV des inscrits d'un événement
- carton d'invitation généré par invité
- catalogue produits mis à jour depuis la gestion
- catalogue interactif feuilletable
- rapport d'activité mensuel en PDF
- bon de commande envoyé au fournisseur
- fichier .ics ajouté au calendrier
- export comptable programmé
- fiche technique par produit
- justificatif de dépense avec photo
Méthode
Comment nous travaillons
Inventaire des documents
Quels documents, à partir de quelles données, pour qui, à quel moment. Nous relevons les versions existantes et les règles de contenu.
Gabarit et données
Nous concevons le gabarit à votre charte et définissons la source de chaque champ. Vous validez un exemple rempli avant le développement.
Développement du générateur
Le programme assemble les données et produit le fichier. Tests automatisés sur les cas limites : caractères spéciaux, données manquantes, volumes.
Intégration et déclenchement
Bouton dans votre back-office, envoi automatique par e-mail, export planifié. Le générateur s'insère dans votre outil.
Maintenance
Votre charte ou vos règles changent, nous mettons à jour le gabarit. Le reste ne bouge pas.
Technologies et choix techniques
Nous générons les PDF côté serveur en PHP 8, avec une bibliothèque de génération adaptée au document : gabarits simples et rapides pour les devis et attestations, rendu plus riche pour les documents mis en page. Les exports CSV et Excel sont produits avec un encodage et des séparateurs compatibles avec les logiciels de destination. Les fichiers générés sont stockés hors du dossier public et servis après vérification des droits.
Pour les catalogues interactifs, nous transformons un PDF ou vos données produits en publication feuilletable en ligne, enrichie de liens, de vidéos et d’une recherche.
Nous avons développé pour une application d’invitation un carton animé bilingue avec version image générée automatiquement, un fichier .ics par invité et un export CSV du tableau de bord. Nous avons aussi livré une application de gestion avec exports PDF et CSV et sauvegarde complète. Quand la génération s’enchaîne avec des envois ou des relances, elle rejoint nos automatisations. Pour un catalogue produits complexe relié à une boutique, voyez notre page site e-commerce sur mesure.
Réalisations
Réalisations liées
Voir aussi
Retour à Solutions sur mesure
Logiciel et module métierVotre entreprise fonctionne d'une manière qui lui est propre. Nous développons le logiciel ou le module métier qui applique vos règles, dans votre site…AutomatisationRelances, alertes, imports, synchronisations : nous développons les traitements qui s'exécutent seuls, à l'heure prévue, sans oubli ni ressaisie.API et intégrationsVotre site, votre gestion, votre agenda et votre outil de paiement doivent partager les mêmes données. Nous développons les passerelles qui les font dialoguer,…
Questions fréquentes
Quels formats de documents pouvez-vous générer ?
PDF, CSV, Excel, images, fichiers de calendrier .ics et publications interactives en ligne. Le format est choisi selon l’usage : le PDF pour envoyer ou imprimer, le CSV pour échanger avec un logiciel, l’interactif pour consulter en ligne.
Les documents respectent-ils notre charte graphique ?
Oui. Le gabarit est conçu à partir de vos éléments : logo, polices, couleurs, mentions obligatoires. Une mise à jour de charte se répercute sur tous les documents à venir.
Peut-on générer des documents depuis notre site WordPress ?
Oui. Nous développons le générateur dans une extension écrite à la main, reliée à vos champs ACF, à WooCommerce ou à vos formulaires. Le document se produit depuis le back-office ou automatiquement après un événement.
Qu'est-ce qu'un catalogue interactif ?
C’est une publication consultable en ligne, page par page, avec des liens cliquables, des vidéos, un sommaire et une recherche. Il remplace le PDF envoyé par e-mail et se met à jour sans réimpression.
Peut-on automatiser l'envoi des documents générés ?
Oui. Le document peut être joint à un e-mail envoyé automatiquement, déposé dans un espace client ou transmis à un logiciel tiers. La génération devient une étape d’un processus complet.
Parlez-nous de vos documents
Envoyez-nous un exemple du document que vous refaites à la main et dites-nous d'où viennent les données. Nous vous proposons un générateur et un chiffrage.